🔒 Notice d'information RGPD - La Sondagerie
1. Identité du responsable du traitement : Le responsable du traitement des données est la société Lake Beast SAS qui détient la marque La Sondagerie et le site internet www.lasondagerie.com, dont le siège social est situé au 65 rue Thiers, 59134 Fournes en Weppes et immatriculée sous le numéro Lille Metropole B 930 300 454
2. Contact du Délégué à la Protection des Données (DPD) : Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : rgpd@lakebeast.com ou par courrier à Lake Beast SAS, 65 rue Thiers, 59134 Fournes en Weppes.
3. Finalités du traitement des données : Les données collectées à travers ce formulaire sont traitées dans un but de proposer une restitution écrite (analyse) et un plan d’action à votre entreprise. Les données sont anonymes et nous ne transmettons pas les réponses aux questionnaires mais simplement le résultat sous forme d’analyse globale.
4. Catégories de données traitées : Les catégories de données personnelles collectées peuvent inclure, sans s’y limiter, les informations suivantes :
Pour un Questionnaire Anonyme
- Données Démographiques :Âge ou tranche d’âge
- Genre
- Statut dans l’entreprise
- Ancienneté dans l’entreprise
- Données sur la Satisfaction et l’Engagement :Niveau de satisfaction général
- Sentiment d’appartenance à l’entreprise
- Évaluation de la qualité de l’environnement de travail
- Niveau de stress perçu
- Satisfaction par rapport aux politiques de l’entreprise (ex. télétravail, horaires flexibles)
- Perception de la charge de travail
- Relations avec les collègues et la hiérarchie
- Opportunités de développement professionnel et de formation
- Suggestions et Commentaires Libres :Suggestions pour améliorer l’organisation et ses pratiques
- Commentaires sur les aspects positifs et négatifs de l’entreprise
- Idées à remonter à l’entreprise
Pour une Demande d’Information sur le Site
- Informations Personnelles :Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Fonction ou poste occupé
- Nom de l’entreprise
- Données de la Demande :Objet de la demande
- Détails spécifiques de la demande ou du problème rencontré
- Préférences de contact (ex. par e-mail, téléphone)
- Date et heure de la soumission du formulaire
- Données Techniques :Adresse IP (pour des raisons de sécurité et de suivi)
- Informations sur le navigateur et le dispositif utilisé (pour améliorer l’expérience utilisateur)
- Considérations Générales
Toutes les données collectées doivent être :
- Minimisées : Seules les données strictement nécessaires à la finalité du traitement doivent être collectées.
- Sécurisées : Protéger les données contre les accès non autorisés et les fuites.
- Anonymisées : Les réponses aux questionnaires sont anonymisées pour protéger l’identité des collaborateurs.
- Transparente : Les participants doivent être informés de manière claire et transparente des données collectées et de leur utilisation.
5. Base juridique du traitement : Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :
| Objectifs Bases légales | |
| Recueil spontané, via notre formulaire, de vos témoignages concernant votre mission au sein de votre entreprise | Consentement |
| Améliorer nos services | Notre intérêt légitime à améliorer nos services |
| Effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, devis, factures, et s’assurer du suivi de la relation contractuelle avec nos clients | Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous |
| Constituer un fichier de clients et prospects | Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité |
| Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels par email | Votre consentement |
| Répondre à vos demandes d’information | Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes |
| Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité | Se conformer à nos obligations légales et règlementaires |
| Organiser des jeux-concours et opérations promotionnelles | Notre intérêt légitime à fidéliser notre clientèle et leur offrir des cadeaux |
| Élaborer des statistiques (de navigation, de l’audience du Site, etc.) et améliorer les fonctionnalités du Site à travers le dépôt de cookies de mesure d’audience | Notre intérêt légitime à analyser la composition de notre clientèle et améliorer nos services |
| Gérer les demandes d’exercice de droits | Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci |
6. Destinataires des données : Vos données personnelles peuvent être partagées avec
- Le personnel de notre société ;
- Nos sous-traitants : experts, prestataire d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de mesure et d’analyse d’audience, prestataire de messagerie électronique, prestataire de facturation, prestataire de création de formulaire, outil de gestion des cookies ;
- Nos partenaires agissant en tant que responsables de traitement autonomes, tels que les experts, coachs, consultants, professions spécialisées avec lesquels vous pouvez demander à être mis en relation dans le cadre du résultat de votre analyse. Nous nous déchargeons de toute responsabilité s’agissant des traitements de données personnelles réalisés par nos partenaires et nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité ;
- Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
7. Transferts de données hors de l’Union européenne : Nous vous informons que certaines de vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient effectués conformément aux exigences légales en matière de protection des données et que des garanties appropriées soient mises en place.
8. Durée de conservation des données : Vos données personnelles seront conservées pendant la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.
9. Vos droits en matière de protection des données : Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles, conformément au RGPD :
- Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
- Droit d’accès : Vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de certaines exceptions.
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
- Droit à la portabilité des données : Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transférer à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsque le traitement est basé sur notre intérêt légitime.
- Droit de retirer votre consentement : Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
10. Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
Adresse email de contact : rgpd@akebeast.com
11. Mise à jour de la notice d’information : Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente notice d’information pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de protection des données. Toute modification sera publiée sur notre site web et, le cas échéant, vous sera notifiée par d’autres moyens appropriés.
Nous vous remercions de votre confiance et restons à votre disposition pour toute question ou demande concernant le traitement de vos données personnelles.
Fait à Lille, le 29/06/2024. Mis à jour le 4/02/2025
L’équipe La Sondagerie